Politica de Confidențialitate

Prezenta Politică de confidențialitate descrie modul în care sunt colectate, utilizate, stocate și protejate datele cu caracter personal ale utilizatorilor platformei ApexEssay („Platforma”), un serviciu de inteligență artificială dezvoltat de DevCore Enterprise pentru Alianța Universitară Română.

Prin utilizarea Platformei, utilizatorii confirmă că au luat la cunoștință prezenta Politică de confidențialitate.

1. Operatorul și datele de contact

ApexEssay este dezvoltat și administrat tehnic de DevCore Enterprise, în cadrul colaborării cu Alianța Universitară Română.

Pentru întrebări privind protecția datelor și utilizarea Platformei, ne puteți contacta la:

• Alianța Universitară Română: contact@aliantauniversitararomana.ro
• DevCore Enterprise: hello@devcore-enterprise.site

În funcție de natura și scopul prelucrării, responsabilitățile privind datele personale pot reveni uneia sau ambelor organizații, conform relației contractuale și operaționale dintre acestea.

2. Ce este ApexEssay

ApexEssay este o platformă bazată pe inteligență artificială care, pornind de la răspunsurile și informațiile furnizate de utilizator printr-un set de întrebări, poate genera eseuri motivaționale comprehensive.

Serviciul utilizează tehnologii de inteligență artificială furnizate de Google Gemini. Datele transmise către componentele AI pot fi prelucrate în conformitate cu configurația tehnică a serviciului și cu termenii aplicabili furnizorilor tehnologici implicați.

Conținutul generat de inteligența artificială poate conține erori, formulări inexacte sau informații care necesită verificare umană.

3. Datele pe care le putem colecta

În funcție de modul de utilizare a Platformei, putem prelucra:

3.1. Date asociate contului

Deoarece accesul la ApexEssay necesită autentificarea prealabilă într-un cont pe platforma noastră, prelucrăm anumite informații asociate profilului tău, precum:

• numele și prenumele;
• adresa de e-mail cu care te-ai înregistrat;
• informații necesare autentificării și autorizării accesului tău pe platformă.

Parolele conturilor sunt stocate în formă criptată și sunt utilizate strict pentru securitatea accesului la serviciile noastre.

3.2. Informații furnizate pentru generarea eseului

Pentru a genera un eseu, Platforma poate prelucra răspunsurile introduse de utilizator la întrebările afișate în interfață. Acestea pot include, de exemplu:

• experiențe personale, obiective academice și profesionale;
• interese, activități extracurriculare, realizări;
• motivații, informații despre parcursul educațional;
• alte informații pe care utilizatorul alege să le introducă.

3.3. Date tehnice

Putem prelucra anumite date tehnice necesare funcționării, securității și îmbunătățirii Platformei, cum ar fi: adresa IP, data și ora accesării, tipul dispozitivului, sistemul de operare, informații despre browser, identificatori tehnici, jurnale de acces și erori, informații privind utilizarea funcțiilor Platformei.

4. Scopurile prelucrării

Datele pot fi utilizate pentru:

• furnizarea și operarea ApexEssay;
• autentificarea utilizatorilor și verificarea dreptului de acces;
• generarea eseurilor solicitate;
• menținerea securității Platformei și prevenirea utilizării abuzive;
• diagnosticarea și remedierea erorilor, îmbunătățirea funcționării serviciului;
• comunicarea cu utilizatorii, îndeplinirea obligațiilor legale și apărarea drepturilor legitime.

5. Inteligența artificială și Google Gemini

ApexEssay utilizează modele de inteligență artificială bazate pe Google Gemini pentru procesarea solicitărilor și generarea conținutului. În funcție de arhitectura tehnică, anumite informații introduse de utilizator pot fi transmise către infrastructura furnizorului tehnologic pentru procesarea solicitării.

Utilizatorii trebuie să evite introducerea în câmpurile Platformei a:

• parolelor, datelor cardurilor bancare, codurilor de autentificare;
• informațiilor medicale nerelevante;
• datelor de identificare ale altor persoane, atunci când acestea nu sunt necesare;
• altor informații confidențiale care nu sunt necesare generării eseului.

6. Temeiul juridic

În funcție de situație, prelucrarea datelor poate avea la bază: executarea unui contract, consimțământul utilizatorului, îndeplinirea unei obligații legale sau interesul legitim al operatorului (conform GDPR).

7. Păstrarea datelor

Datele cu caracter personal vor fi păstrate numai atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate sau pentru îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile.

8. Securitatea datelor

DevCore Enterprise și Alianța Universitară Română vor aplica măsuri tehnice și organizaționale adecvate pentru protejarea datelor, deși nicio transmisie de date prin internet nu poate fi garantată ca fiind 100% sigură.

9. Furnizori, Transferuri, Drepturi

Pentru funcționarea ApexEssay pot fi utilizați furnizori tehnologici (inclusiv din afara SEE, cu mecanisme legale adecvate). Utilizatorii au drepturi de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate, opoziție și retragere a consimțământului, conform GDPR.

10. Conținut generat de utilizator

Utilizatorul este responsabil pentru informațiile introduse și trebuie să se asigure că deține drepturile necesare asupra materialelor transmise, neîncălcând drepturile altor persoane.